Verplichte certificering uitzendbureaus

Verplichte certificering uitzendbureaus 

Vanaf 2025 wordt het voor uitzendbureaus verplicht een certificaat te hebben. Ook inleners mogen dan uitsluitend zaken doen met uitzendbureaus die gecertificeerd zijn.  

 

Meer informatie over uitzenden? Over bijvoorbeeld de kosten van een uitzendkracht? We delen graag onze kennis en hebben de uitzend topics per onderwerp gebundeld. Klik op de button om alle topics van uitzenden te bekijken.

Waarom certificering 

De grootste rede voor de invoering van de certificering is om malafide uitzendbureaus te bestrijden en kwetsbare (buitenlandse) flexkrachten beter te beschermen. De verplichte certificering was reeds voorgesteld door de commissie Roemer (Aanjaagteam Arbeidsmigranten) en is dus door het kabinet in 2022 opgenomen in het beleid. 

 

De certificering dient ook voor de bescherming van uitzendbureaus die zich wél netjes aan de regels houden. Dus dat zij niet het slachtoffer worden van oneerlijke concurrentie van malafide uitzendbureaus die hun uitzendkrachten uitknijpen en zo goedkopere flexkrachten kunnen leveren. 

 

Zoals gezegd wordt het dus ook voor inleners verplicht om vanaf 2025 uitsluitend zaken te doen met uitzendbureaus die gecertificeerd zijn. 

 

Let op: tekst gaat verder onder het blauwe branche /  cao tekstblok

Controle

Het succes van zo’n certificering valt of staat met controle. De Nederlandse Arbeidsinspectie neemt deze klus voor haar rekening. Hiervoor wordt structureel 10,5 miljoen euro beschikbaar gesteld.  

Eisen certificering  

Er bestaat al een certificering voor flexbureaus. Dat is de NEN-certificering (NEN 4400-1). Deze is echter vrijwillig. Aanvullende op de NEN-certificering komen dus de volgende, aanvullende verplichtingen: 

 

1] Betaling van het juiste loon op grond van de loonverhoudingsnorm (gelijke arbeid, gelijk loon

De Arbeidsinspectie krijgt de bevoegdheid om bij een inlener binnen te vallen en te controleren of flexkracht correct betaald wordt (‘in overeenstemming met de functie in het contract) 

 

2] Een verklaring omtrent het gedrag (VOG) voor de rechtspersoon;

Met als doel dat een malafide ondernemer geweerd wordt van het starten van een uitzendbureau. 

 

3] Een bankgarantie van € 100.000

De aanvrager van het certificaat moet een waarborg som neerleggen van € 100.000 . Voor startende uitleners is de bankgarantie € 50.000. Bij goed werkgeverschap kan na 4 jaar kan de bankgarantie vervallen onder voorwaarde dat het uitzendbureau ook daadwerkelijk arbeidskrachten heeft uitgeleend.  

 

4] Toch geen bankgarantie? Overgangsrecht 

Voor het uitzendbureau dat in 2025 al meer dan vier jaar lang flexkrachten uitzendt, kunnen worden vrijgesteld van de bankgarantie. Dit kan alleen als het uitzendbureau een verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst kan voorleggen en vier jaar bij de KvK ingeschreven staat met de Waadi-registratie.

 

5] Het aanbieden van SNF gecertificeerde huisvesting (voor arbeidsmigranten)

 

6] Het doorgeven van informatie over veiligheid op de werkplek (door de uitlener)

 

7] Controle op pensioenaansluiting bij het juiste pensioenfonds

Startende uitzenders

Startende uitzenders krijgen een tijdelijk certificaat voor maximaal zes maanden. Bij het voorlopige certificaat hoeft de startende uitlener niet aan te tonen dat hij voldoet aan alle verplichtingen. Dit komt omdat de uitzender feitelijk nog niet kan voldoen aan enkele verplichtgingen.  

Meer over slimme Backoffice Software en Services voor flexbureaus?

Waarmee kunnen wij jou helpen?